Événementiel

Des événements inoubliables
qui laissent une impression marquante.

Nous sommes spécialisés dans la création d’événements mémorables qui captivent et engagent votre public. Du développement d’un concept à l’exécution, notre équipe d’experts travaillera en étroite collaboration avec vous pour s’assurer que chaque détail est parfaitement pensé.

Que vous planifiez un lancement de produit, une collecte de fonds, un événement caritatif ou une réunion sociale, nous avons la créativité et les ressources nécessaires pour donner vie à votre vision.

Des solutions sur mesure

Nous proposons des formules d’événements personnalisables qui répondent à vos besoins et objectifs spécifiques.

Équipe d’experts:

Notre équipe de professionnels expérimentés s’occupera de tous les aspects et étapes de votre événement, garantissant une exécution sans faille.

Voici une liste de nos services

Inscription à l’événement et enregistrement

Mise en place des stands d’inscription et gestion de l’enregistrement des participants.

Décor et accessoires thématiques

Fournir des décors et des accessoires thématiques pour améliorer l’atmosphère de l’événement.

Photographie et vidéographie

Capturer des moments mémorables grâce à des services professionnels de photographie et de vidéographie.

Intégration des médias sociaux

Exploiter les médias sociaux pour la promotion de l’événement et les mises à jour en direct.

Durabilité et initiatives écologiques

Mise en œuvre de pratiques respectueuses de l’environnement et de solutions durables pour les événements.

Planification des urgences et des imprévus

Se préparer à des circonstances imprévues et assurer la sécurité des invités.

Amélioration de l’expérience des VIP et des invités

Offrir des services spéciaux aux VIP et améliorer l’expérience globale des invités.

Développement de thèmes

Créer des concepts thématiques qui relient l’événement de manière cohérente.

Sélection et gestion des lieux

Identification des lieux appropriés pour l’événement, négociation des contrats et gestion de la logistique.

Cadeaux et faveurs d’entreprise

Recherche et fourniture de cadeaux ou de faveurs personnalisés pour les participants à l’événement.

Gestion des parrainages et des partenariats

Collaborer avec les sponsors et les partenaires pour maximiser le soutien et l’exposition de l’événement.

Évaluation post-événement

Recueillir les commentaires et analyser les données relatives à l’événement afin d’améliorer les événements futurs.

Rapports post-événement

Fournir des rapports complets résumant le succès de l’événement et les points à améliorer.

Développement de concepts d’événements

Collaboration avec les clients pour créer des idées d’événements uniques et convaincants.

Sélection et gestion des lieux

Identification des lieux appropriés pour l’événement, négociation des contrats et gestion de la logistique.

Planification budgétaire

Création et gestion de budgets pour garantir l’efficacité financière.

Conception d’événements personnalisés

Conception de l’aspect général et de l’ambiance de l’événement, y compris le décor, l’éclairage et l’atmosphère.

Coordination des fournisseurs

Recherche et gestion de fournisseurs tels que les traiteurs, les animateurs, les fleuristes et les services audiovisuels.

Gestion de la liste des invités

Gestion des invitations, des RSVP et de l’hébergement des invités.

Création d’un calendrier et d’une programmation

Création d’un calendrier détaillé de l’événement pour s’assurer que tout se déroule sans accrochages.

Gestion de l’événement sur place

Superviser toute la logistique de l’événement le jour même afin de garantir une expérience sans faille.

Restauration et planification des menus

Élaboration des menus, coordination du service de restauration et de boissons, et prise en compte des restrictions alimentaires.

Divertissements et activités

Réservation de divertissements et de conférenciers, et organisation d’activités attrayantes pour les invités.

Production audiovisuelle

Gestion des aspects techniques tels que la sonorisation, l’éclairage et les présentations.

Transport et logistique

Coordination du transport des participants, si nécessaire.

Chez Atipico, nous offrons une gamme complète de services d’organisation d’événements pour répondre à vos besoins spécifiques et assurer le succès de votre événement, quelle qu’en soit l’occasion.